Die Vorstellung in einem Unternehmen ist mit verschiedenen Schritten verbunden. Dazu zählen auch inhaltlich korrekte Bewerbungsunterlagen, welche die jeweiligen relevanten Erfahrungen des Bewerbers darstellen. Eine Bewerbungsvorlage kann hierbei eine Unterstützung bieten, um im Bewerbungsschreiben die passenden Worte zu finden. Dabei existieren jedoch von Branche zu Branche kleine Unterschiede, die zu beachten sind.
Im Bewerbungsprozess die richtigen Kandidaten finden
Die Bewerbung in einem Unternehmen ist ein mehrstufiges Verfahren, bei dem der Personaler den Interessenten überzeugen muss und andersherum. Im Zuge des Fachkräftemangels hat sich in vielen Branchen ein Wandel eingestellt: Auch Unternehmen bieten deutlich mehr (neben der finanziellen Entlohnung), um potenzielle Kandidaten für sich zu gewinnen. Dennoch ist eine solide Bewerbung wichtig, damit der Personaler einschätzen kann, ob der Bewerber zur vakanten Stelle passt.
Die Bewerbungsunterlagen als Eintrittsticket
Die Darstellung der persönlichen Referenzen ist essenziell, damit der Bewerber den Personaler wahrnimmt. In nur wenigen Minuten scannt dieser die eingereichten Unterlagen und prüft, ob der Kandidat für die Stelle relevant ist. Daher ist es wichtig, alles Wesentliche zur eigenen Person übersichtlich darzustellen. Hierfür gibt es klare Strukturvorgaben, wie die Reihenfolge im Lebenslauf, die einzuhalten sind.
Sind Bewerbungsvorlagen hilfreich?
Das Vorlagen-Center bietet beispielsweise eine große Auswahl an Entwürfen für die Bewerbung. Die Unterlagen sind hier auf bestimmte Branchen abgestimmt und enthalten Fragen und mögliche Antworten für das Vorstellungsgespräch. Ob Bewerbungsvorlagen hilfreich sind, hängt von den eigenen Bedürfnissen und Kenntnissen ab. Wichtig ist es vor jeder Bewerbung, sich mit dem Unternehmen sowie den Produkten und Dienstleistungen vertraut zu machen: Denn einige Fragen im Bewerbungsgespräch zielen auch auf dieses Wissen ab.
Was gehört alles in die Bewerbung?
Eine Bewerbungsmappe umfasst unter anderem die folgenden Dokumente:
- Das Anschreiben und die darin dargestellte Motivation für die Stellenbewerbung: Der Bewerber erläutert hier den Grund, warum er im Unternehmen tätig sein möchte.
- Der tabellarische Lebenslauf in antichronologischer Reihenfolge.
- Arbeitszeugnisse, Abschlusszeugnisse sowie Fort- und Weiterbildungszertifikate sind in einem der Stelle angemessenen Rahmen ebenfalls beizufügen.
Was gehört optional zu den Bewerbungsunterlagen?
Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland keine Pflicht mehr. Es ist aber noch gang und gäbe ein Foto einzureichen und daher empfehlenswert. Das Deckblatt, die Kurzbiografie und ein Motivationsschreiben fordern nicht alle Betriebe gleichermaßen. Bei einigen Online-Bewerbungsportalen erkennt der Bewerber jedoch direkt, welche Unterlagen notwendig sind und welche nicht.
Design der Bewerbungsmappe teilweise wichtig
Ob mit oder ohne Vorlage: Bei der Erstellung der Unterlagen ist es wichtig, das Unternehmen und die Branche zu kennen. In der Werbe- und Designbranche kann neben einem Portfolio ein optisch ansprechender Lebenslauf von Vorteil sein. Bei einem klassischen Bürojob ist das nicht das wichtigste Kriterium für ein Weiterkommen.
Managementsysteme zur Analyse von Bewerbungsunterlagen
Einige Personaler nutzen das CV-Parsing. Hierbei handelt es sich um die Analyse des Lebenslaufs durch eine Software. Daher ist es wichtig, den CV (Curriculum Vitae) antichronologisch und übersichtlich zu gestalten: Eine Lebenslaufvorlage kann dabei hilfreich sein. Einige Betriebe stellen ihren Bewerbungsprozess auf ihrer Homepage vor. Dadurch erhalten Interessierte vorab einen Eindruck über das bevorstehende Verfahren.
Der Ablauf des Einstellungsprozesses ist branchenabhängig
Wie sich das Bewerbungsverfahren gestaltet, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Im sozialen Bereich steht das Kennenlernen der Einrichtung im Vordergrund. Es zählt gegebenenfalls ein Probetag zum Bewerbungsprozess. Im Managementbereich ist es eher ein Assessment-Center, welches dem Telefoninterview oder Vorstellungsgespräch folgt.
Unterstützungstool für den Bewerbungsprozess nutzen
Vorlagen sind für den einen oder anderen eine große Hilfe bei der Erstellung der eigenen Bewerbungsunterlagen. Eine gute Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch ist wichtig, um die Chancen auf eine Zusage durch den Personaler zu erhöhen. Daher sind Unterstützungstools im Bewerbungsprozess hilfreich, um eigene Wissenslücken zu schließen und optimal vorbereitet zu sein. So kommen die Bewerber ihrem neuen Job einen deutlichen Schritt näher.
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