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Home Office – Die besten Tipps für effektives Arbeiten von ZuHause

Viele Menschen, die täglich ins Büro hetzen und dafür lange Fahrtwege auf sich nehmen, im Stau stehen und am Arbeitsplatz auf anstrengende Kolleg*innen oder Vorgesetzte treffen, wünschen sich nichts sehnlicher, als von zu Hause aus zu arbeiten – in Homeoffice.
Doch auf welche Herausforderungen können Sie dabei treffen? Wie kann man auch zu Hause effektiv und zufrieden arbeiten? Unsere besten Tipps für effektives Arbeiten von zu Hause aus sollen Sie dabei unterstützen.

Der optimale Arbeitsplatz im Home Office
Für Ihr Wohlbefinden ist ein optimal eingerichteter Arbeitsplatz sehr wichtig. Sie benötigen einen ausreichend großen Schreibtisch in einer für Sie passenden Höhe und einen ergonomischen Schreibtischstuhl, der Ihnen auch über viele Stunden hinweg ein komfortables Sitzen ermöglicht. Ihr Arbeitsplatz befindet sich optimalerweise in einem separaten Raum, in dem Sie ungestört und konzentriert arbeiten können.

Sorgen Sie bitte auch für optimale Lichtverhältnisse im Raum. Am besten geeignet ist ein Arbeitsraum mit Fenster und natürlichem Tageslicht. Wenn Sie während Ihrer Arbeit gelegentlich nach draußen blicken können, kann dies durchaus einen positiven Effekt auf Ihre Stimmung und Arbeitsmotivation haben.
Ergänzend benötigen Sie Lampen, die für neutrales und blendungsfreies Licht sorgen, wenn Sie abends dort arbeiten möchten.

Die technischen Voraussetzungen für ein Home Office
Um effektiv von Zuhause aus arbeiten können, benötigen Sie einen Laptop oder einen PC mit einer guten, schnellen und möglichst störungsfreien Internetverbindung. Schließen Sie dafür mindestens einen DSL-16.000-Vertrag ab. Sorgen Sie auch dafür, dass Sie die Möglichkeit haben über einen Scanner oder ein Multifunktionsgerät, Dokumente einzuscannen und bei Bedarf per Mail versenden zu können.

Bringen Sie Struktur in Ihren Homeoffice-Tag
Die Arbeit von zu Hause aus bietet Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität, kann jedoch auch dazu verleiten, sich zu anderen Tätigkeiten hinreißen zu lassen, die zwar auch notwendig oder verlockend sind, aber nichts mit Ihrer beruflichen To-Do-Liste zu tun haben. Sie sollten auch für das Homeoffice feste Arbeitszeiten (Arbeitsbeginn, Pausenzeiten, Feierabend) festlegen und diese auch für Ihren Chef und Ihre Kolleg*innen transparent machen. In diesen Zeiten sind Sie dann natürlich auch telefonisch, per Mail, per Videoanruf oder über andere Eingangskanäle erreichbar, wenn nötig.
Denken Sie auch an die notwendigen Pausen, die Sie regelmäßig und klar definiert in Ihren Arbeitstag zu Hause einbauen sollten. Falls Sie Ihr Arbeitsentgelt entsprechend zu den abgeleisteten Zeitstunden erhalten, kann es auch sinnvoll sein, die Pausenzeiten als Nachweis für Ihre Firma zu dokumentieren.
Setzen Sie sich realistische Tagesziele im Hinblick auf die Projekte, die Sie bearbeiten oder abschließen möchten und verfolgen Sie konsequent Ihre Pläne. Dies erfordert ein hohes Maß an Selbstdisziplin, da Sie ja überwiegend allein an Ihrem PC sitzen und sich selber zum Durchhalten und Weitermachen motivieren müssen, auch wenn die Aufgabe langwierig und zäh erscheint.

Mit Ihrer Firma in Kontakt bleiben
Wenn man in Homeoffice tätig ist, während andere Kolleg*innen zusammen mit den direkten Vorgesetzten in der Firma arbeiten, vergrößert sich das Risiko, dass man selber gewissermaßen vergessen oder bei wichtigen beruflichen Fragen unbeabsichtigt bei Entscheidungen übergangen wird.
Auch um selber motiviert weiterzuarbeiten und in wichtige Prozesse einbezogen zu werden, ist es für Sie wichtig, beständig den Kontakt zur Firma zu halten. Dies kann beispielsweise durch Anrufe, E-Mails und ZOOM-Konferenzen geschehen. Eine andere gute Lösung dafür sind feste Präsenztage, die Sie mit der Firma vereinbaren. Vielleicht ist es ja möglich, dass Sie drei Tage in der Woche von zu Hause arbeiten und an zwei Tagen im Büro.

Kinderbetreuung und Homeoffice organisieren
Wenn Sie nur selten und sozusagen im Notfall von zu Hause arbeiten, weil ein Kind gerade nicht in der Schule oder im Kindergarten betreut werden kann, wird Ihnen schnell klar, dass Homeoffice mit paralleler Kinderbetreuung seine ganz eigenen Herausforderungen mit sich bringen kann. Solche Situationen treten durch bewegliche Ferientage, Schulferien oder Kindergartenferien ebenso auf, wie durch Erkrankungen des Kindes, die eine normale Betreuung in Kindergarten und Schule unmöglich machen.

Ist Ihr Kind noch im Kleinkind- oder Kindergartenalter ist es am schwierigsten Erwerbsarbeit und Betreuung miteinander zu vereinbaren. Kleine Kinder benötigen viel mehr Aufsicht und individuelle Hilfestellungen als Schulkinder.
Wenn Sie das Glück haben, Großeltern oder hilfsbereite Nachbarn in der Nähe zu haben, können Sie möglicherweise einige Arbeitsstunden durch die Unterstützung Ihres Netzwerkes abdecken und ungestört zu Hause aus arbeiten.

Haben Sie keinen Babysitter zu Verfügung, versuchen Sie das Beste aus der Situation zu machen und stellen Sie Ihrem kleineren Kind interessante Spielzeuge, CDs oder ausnahmsweise auch mal eine geeignete Kinder-DVD zur Verfügung.
Rechnen Sie allerdings in Bezug auf Ihre Arbeit mit häufigen Unterbrechungen.
Es wäre in diesem Fall sinnvoll, die Arbeitsstunden (wenn möglich) auf den Abend zu verlegen und Ihren Partner oder Ihre Partnerin zu bitten, das Kind zu übernehmen und ins Bett zu bringen.

Vielleicht haben Sie Glück und ein Kind zu Hause, das morgens gerne ausschläft? Dann ist der frühe Morgen ein guter Zeitpunkt für den Arbeitsbeginn. Wenn Ihr kleines Kind noch einen Mittagsschlaf hält, können Sie diese Zeit auch gut für Ihre Aufgaben nutzen.
Wenn Sie ein Schulkind zu Hause haben, beschäftigt sich ein Kind in diesem Alter meist schon recht selbstständig mit Lego, Playmobil, Barbies oder dem eigenen Tablet.
Zögern Sie auch nicht, Ihr Kind mit Aufgaben im Haus oder für die Schule zu beschäftigen. So haben Sie die Chance, weitgehend konzentriert in Homeoffice zu arbeiten.

Wenn Sie allerdings zusätzlich zu Ihren beruflichen Aufgaben ein krankes Kind zu Hause pflegen müssen, sollten Sie besser nicht erwarten, sehr viele Punkte Ihrer beruflichen To-Do-Liste abzuarbeiten. Räumen Sie der Versorgung des kleinen Patienten Priorität ein und vereinbaren Sie mit Ihrer Firma, dass Sie den Tag zur Versorgung Ihres kranken Kindes benötigen.

Fazit: Chancen und Herausforderungen des Homeoffice
Das Arbeiten in Homeoffice spart Benzin, Parkgebühren, Fahrzeit und reduziert das Risiko, sich mit Viren anzustecken um ein Vielfaches. Es kann befreiend sein, nicht unter ständiger Beobachtung durch Chefs und Kollegen zu stehen und sich die anstehenden Aufgaben weitestgehend selber einzuteilen.
Allerdings sollten Sie für effektives Homeoffice Ihren Tag gezielt strukturieren und diszipliniert arbeiten. Wenn Sie dann noch einen geeigneten, ruhigen Arbeitsplatz für sich eingerichtet haben, regelmäßig Kontakt mit Ihrer Firma halten und die eventuell notwendige Kinderbetreuung gut organisieren, haben Sie die besten Voraussetzungen, um auch von zu Hause aus beruflich durchzustarten.

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