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Dropbox, Google Drive und andere internetbasierte Arbeits- und Speichermethoden haben es vorgemacht – mittlerweile ist das Cloud Computing nicht mehr aus dem täglichen Leben wegzudenken. Wie einfach es geworden ist, zum Beispiel Bilder, Dokumente oder andere Daten mit Freunden und Familie zu teilen! Doch auch vor dem Berufsleben hat das Cloud Computing nicht Halt gemacht. Längst wird innerhalb virtueller Teams mit Clouds gearbeitet, denn so kann ohne viel internen Speicher globaler Datenaustausch stattfinden. Nun zieht auch Microsoft nach und präsentiert mit Office 365 den Nachfolger der Business Productivity Online Suite als Cloud-Anwendung!
Was kann Office 365?
Wer sich mit der Office-Software von Microsoft auskennt, wird auch mit Office 365 keine Probleme haben, denn alle gängigen Programme und Funktionen finden sich auch hier wieder. Speziell für die Anwendung in Unternehmen konzipiert, verfügt Office 365 zusätzlich über mehrere Anwendung für virtuelle Kommunikation und Datenaustausch – Microsoft Lync ermöglicht Audio- und Videotelefonie, der Exchange-Server die zentrale Verwaltung virtueller Kommunikation und SharePoint ist für den schnellen und einfachen Austausch von Dokumenten geeignet. Auch für die Sicherung von Daten muss ab sofort kein Geld mehr ausgegeben werden, denn Microsoft Office 365 speichert Unternehmensdaten sicher und zuverlässig online. Natürlich sind diese Daten geschützt und für Mitarbeiter problemlos zugänglich.
Wie wird Office 365 genutzt?
Office 365 gibt es je nach Unternehmensgröße und Ansprüchen in verschiedenen Paketen. Große und mittelständische Unternehmen können aus den Paketen E1, E2, E3 oder E4 wählen, kleine Unternehmen und Einzelpersonen nutzen am besten das Paket P1 und Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz können die Pakete K1 oder K2 benutzen. Bezahlt werden bei Office 365 nicht die einzelnen Lizenzen, sondern die monatliche Nutzung pro Benutzer bzw. Mitarbeiter – dafür sind alle Programme natürlich immer auf dem neuesten Stand! Die Mitarbeiter können wahlweise per Desktop-Rechner, Laptop oder Smartphone auf das System zugreifen und somit immer von überall aus flexibel arbeiten.
Lohnt sich die neue Cloud-Offensive?
Microsoft hat gut daran getan, endlich eine Office-basiertes Cloud-Anwendung zu schaffen. Viele Unternehmen nutzen standardmäßig Office-Anwendungen und die meisten Mitarbeiter sind in diesem Bereich gut geschult. Praktisch, gerade für große und mittlere Unternehmen, wird wohl die Möglichkeit der monatlichen Miete statt Lizenzen sein. Es bleibt abzuwarten, welchen Erfolg Office 365 nun gegenüber der Vorgänger-Software erzielt und ob Microsofts Cloud-Anwendung vielleicht in Zukunft sogar für die private Nutzung als direkte Konkurrenz zu Google ausgeweitet werden wird? Wir sind gespannt!
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